Votre solution d’autopartage
clés en main

La solution d’autopartage Optimum Mobility vous permet de mieux dimensionner la taille de votre flotte automobile. Avec moins de ressources, vous couvrez les besoins de mobilité de vos collaborateurs, réduisez le coût global de votre flotte et, de facto, son impact carbone.

La plateforme de réservation

… via le web

Accessible depuis n’importe quel terminal (PC, tablette, smartphone), elle permet, en quelques clics, aux utilisateurs de rechercher et réserver le véhicule en libre-service correspondant à leur besoin de mobilité.

  • Réservation unique ou récurrente
  • Dates de réservation
  • Type de véhicule recherché
  • Nombre de passagers
  • Kilométrage prévisionnel
  • Planning des réservations à venir

… via l’application mobile

Dédiée aux utilisateurs de la solution autopartage, elle est totalement interactive avec la plateforme web. Elle permet, non seulement de réserver et de gérer ses réservations (modification, annulation), mais aussi d’ouvrir / fermer les portes, d’établir les états des lieux et déclarer un incident

  • Réservation de véhicules
  • Gestion des réservations
  • Ouverture/Fermeture de portes
  • États des lieux des véhicules
  • Déclaration d’incident
  • Parkings (distance et prix)

La gestion des clés / ouverture des portes

La solution d’autopartage Optimum Mobility propose différentes technologies pour la gestion des clés et l’ouverture des portes. Quel que soit le cas de figure, l’accès et la restitution du véhicule sont ainsi facilités.

Badge

Un lecteur de badge RFID est placé sur le parebrise des véhicules. Les utilisateurs, munis de leur badge d’accès (nominatifs ou pas), s’identifient afin de démarrer la réservation et ouvrir les portes du véhicule.

Smartphone

À l’aide de son smartphone et de l’application mobile dédiée, l’utilisateur transmet au véhicule un ordre d’ouverture de porte qui s’exécute après vérification de sa validité.

Armoire à clés

Un lecteur de badge RFID est placé sur le parebrise des véhicules. Les clés des véhicules sont placées à l’intérieur d’une boîte à clé connectée et sécurisée.  L’utilisateur saisit son code confidentiel (communiqué avec sa confirmation de réservation) afin de récupérer et restituer la clé du véhicule concerné.

La plateforme de gestion

Centre névralgique de votre système d’autopartage, la plateforme de gestion vous permet de paramétrer le service d’autopartage selon vos souhaits et de suivre en temps réel l’activité afin de pouvoir agir en cas de besoin.

  • Paramétrage des fonctionnalités de l’autopartage selon les préférences de l’organisation
  • Gestion des pools de véhicules
  • Gestion des droits d’accès et de réservation (gestionnaires, superviseurs, utilisateurs)
  • Calendrier filtrable par pool, statut de réservation et dates
  • Gestion des incidents et immobilisation de véhicules
  • Gestion des mails et SMS de notification des utilisateurs
  • Tableau de bord et statistiques
  • Etat des réservations en cours

L’autopartage Optimum Mobility :
un service primé et apprécié

La solution Optimum Mobility a obtenu le 2ème prix
des Trophées de l’Automobile & Entreprise dans la catégorie
 « Nouvelles mobilités ».

Nos clients en parlent !

« L’autopartage est intégré à notre intranet, le conducteur n’a pas besoin de se connecter à un autre outil pour réserver un véhicule. Les conducteurs utilisent le smartphone avec le module d’autopartage et sont en totale mobilité. Cet outil d’autopartage va nous aider à adapter la taille des parcs en fonction des utilisations ».

Stéphane NAJAS – Gestionnaire de flotte
Banque Populaire du Sud